ボランティアスタッフ募集│仙台クラシックフェスティバル2010

ボランティアスタッフ募集

仙台クラシックフェスティバル2010 ボランティアスタッフ募集

せんくら2010を一緒につくり上げていただくボランティアスタッフを募集します。

(1)会場運営ボランティア、(2)ボランティアリーダーの2種類から、活動をお選び下さい。

活動内容、条件等については下をよくご確認いただき、ご応募下さい。

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(1)会場運営ボランティア

参加条件
  • 15歳以上(中学生を除く)の方。(2010年4月1日現在18歳未満の方は保護者の同意が必要です。)
  • 事前研修(2回を予定)に参加できる方。
活動期間
  • せんくら2010当日(10/1〜3)のうち活動可能な日。
活動場所
  • 仙台市青年文化センター、仙台市太白区文化センター、エル・パーク仙台、イズミティ21のうちいずれか1会場。
活動内容
  • コンサート会場でのお客様の受付、ご案内などを各ホール10名程度〜20名程度で担当していただきます。
連絡事項
  • シフトは「通し」「早番」「遅番」から選択してください。(通しの方優先。)(詳細は申込用紙でご確認下さい。)
  • 担当公演数、公演時間、活動時間等の詳細は会場ごとに異なります。詳細はご登録後改めてご連絡いたします。
申込締切 7月31日(土)

(2)ボランティアリーダー

参加条件
  • 18歳以上(高校生を除く)の方。
  • 事前研修(2回予定)に参加できる方。
  • 7月初旬から事務局で開催する打ち合わせに参加できる方。(基本的には平日夜、月に2回程度の開催になります。)
活動期間
  • せんくら2010当日の3日間(10/1〜3)のうち活動可能な日。(2〜3日間可能な方歓迎。)
  • 7月初旬〜10月の間開催されるミーティングや打ち合わせの期間
    打ち合わせ日程については、初回に皆様のご都合を伺った上で調整し決定いたします。
活動場所
  • 仙台市青年文化センター、仙台市太白区文化センター、エル・パーク仙台、イズミティ21のうちいずれか1会場。
  • 上記他、仙台市内の会議室
活動内容
  • イベント当日の3ヶ月ほどまえから、事務局とともにボランティアスタッフの活動についてのミーティングを開催。
    (研修会の準備、研修会の内容の検討、せんくら2010当日備品の準備など)。
  • 当日は各ホール2〜3名でボランティアリーダーとしてまとめ役を担っていただきます。
連絡事項
  • ボランティアリーダーは応募多数の場合選考とさせていただきます。
  • 各会場2〜3人、合計20人〜30人を募集いたします。
申込締切 6月12日(土)
ボランティアリーダー 活動スケジュール

(変更になる場合がありますので御了承下さい。)

時期 内容 詳細
6月中旬以降 第1回ミーティングに関するご連絡 メール、郵送、FAX等で日程調整のご連絡を申し上げます。
7月初旬 第1回ミーティング 「せんくら2010」マニュアルを元に勉強会を実施。
(運営について 他)
7月中旬 第2回ミーティング 「せんくら2011」マニュアルを元に勉強会を実施。
(運営について 他)
8月初旬 第3回ミーティング 第1回研修会の内容、進行について
(研修会を実施、進行するための打ち合わせ)
8月中旬 第4回ミーティング 第1回研修会の内容、進行について
(研修会を実施、進行するための打ち合わせ)
  必要に応じて適宜ミーティング開催 第1回研修会の内容、進行について
(研修会を実施、進行するための打ち合わせ)
8月28日 第1回研修会 マニュアルの内容、当日の注意事項などを事務局員とともに説明、進行のご協力を頂く。
9月初旬 第6回ミーティング 第2回研修会の内容について
9月中旬 第7回ミーティング 第2回研修会の内容について
  必要に応じて適宜ミーティング開催 第2回研修会の内容、進行について
(研修会を実施、進行するための打ち合わせ)
9月18日 第2回研修会 担当ホールごとに別れて、マニュアルの確認、当日の流れの確認を実施する。
9月下旬 必要に応じて適宜ミーティング開催 本番に向けての確認事項など必要に応じてミーティング
10月1〜3日 仙台クラシックフェスティバル2010 当日

(1)(2)共通

事前研修
  • 1回目研修 8/28(土)旭ヶ丘市民センター …概要説明、活動内容についての説明
  • 2回目研修 9/18(土)旭ヶ丘市民センター …担当ホールごとの活動内容の説明
    ※内容は全て予定です。
交通費補助
  • 交通費(バス・地下鉄)としてプリペイドカードをお渡しいたします。
  • 第1回目の研修の際に経路と費用を申請頂きます。第1回目の研修へお越しの際の交通費はご負担下さい。
  • なお、活動終了後、使用済み・使用中のカードは事務局まで返却いただきます。
その他
  • 指定の数公演の中から1公演、無料で鑑賞していただけます。
  • ボランティアスタッフTシャツ1枚をお渡しいたします。
申し込み方法 下記から申込用紙をダウンロードするか、仙台市役所本庁舎1階市民のへや、区役所案内窓口、青年文化センターなどで配布する申込用紙に必要事項にご記入の上、下記連絡先までFAX、もしくは郵送でお送り下さい。
★申込・問い合わせ先★

仙台クラシックフェスティバル事務局
〒980-0011 仙台市青葉区上杉5-8-33 仙台放送営業局事業部内
TEL 022-722-8333、FAX 022-267-1277

会場運営ボランティア参加申込書のダウンロード